项目需要跨组织、跨部门、跨专业协同工作,项目成员之间信息不同步,协作效率低。
项目的过程进度依靠电话、微信等沟通工具进行跟踪,无法实时了解项目执行进度。
项目中涉及人员工时、物料采购、项目费用等成本支出缺少管控,造成项目成本超支。
项目质量安全管理无抓手,对在项目执行过程中发现的质量安全问题跟踪整改不到位。
项目文档缺乏统一管理,版本混乱,项目档案易丢失损毁,造成项目知识经验难以沉淀。
缺乏对项目过程中各类数据综合分析,不能高效支撑项目决策,造成领导决策困难。
以项目为管理单元建立项目协作工作空间。支持公司总部、服务大区、外部服务商多组织协作,信息实时同步。支持公司商务、生产、采购、工程、技术、售后等多部门协作,协同完成项目交付。
根据项目类型模板,项目负责人可快速建立项目执行计划。任务执行自动提醒,任务完成后,任务执行人员填写任务报告,也可以拍照上传。使用看板、表格、甘特图等多种视图,任务进度一目了然。
根据人员签到数据,登记人员工时,经审核后汇总生成项目工时清单。规范物料采购申请,降低物料使用成本。详细记录项目执行过程中发生的每一笔费用,为财务进行项目核算提供数据。通过设置人员工时、物料采购、费用申请的审核机制,强化项目成本控制。
项目开工前,进行安全教育、保险覆盖等前置审批,规避安全风险。项目人员进场前,需进行安全规范学习并签名确认。项目执行中,对发现的质量安全问题登记跟踪管理,直至问题整改完成。项目完工后,对质量安全问题进行审核,确保问题整改到位。
对项目合同相关资料进行管理,方便项目交付和项目运维。项目施工过程中,输出的文档资料进行统一管理。按文档目录进行权限控制,支持上传、下载、编辑等精细化控制。
项目任务进度表、任务甘特图实时掌控项目施工进度。通过对项目进度分析、人员工时分析、物料使用分析、项目费用分析、质量问题分析等识别项目风险,为管理层高效决策提供数据支撑。
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